Convertirea în PDF și distribuirea actului adițional Formularul final semnat în format fizic sau electronic trebuie transformat într-un fișier PDF pentru arhivare și transmitere. PDF-ul oferă stabilitate a formatului și integritate a conținutului; în plus, documentele PDF pot fi semnate electronic cu certificate recunoscute, acolo unde legislația permite. Păstrați copii securizate și, dacă există autentificare notarială, atașați copia ștampilată.